1、忘记阅(yuè)读(dú)参展商手册(cè)。参展(zhǎn)商手册是阁下在展览会期(qī)间各方(fāng)面的指南及省(shěng)钱之(zhī)道。这些手册(cè)内容简明易懂,里面有(yǒu)所有您关(guān)于展览(lǎn)会(huì)想了解(jiě)的一切??展览(lǎn)日程安排、登记程序、参展商资(zī)料、展览说明、运(yùn)输服务、住房信息、广告促销信(xìn)息。
2、忽(hū)略员工的(de)功劳,参(cān)展前员(yuán)工(gōng)花费大量(liàng)的(de)时间(jiān)、金钱、精力以(yǐ)组织参展,然而,最后所有参加展览会组织准(zhǔn)备工作的员工可能都被(bèi)忽(hū)略在一(yī)旁。事实上,这些人是您的特(tè)使,应提前教(jiāo)会他们您参展的目的,内容及期望,参展(zhǎn)员工培(péi)训是(shì)建(jiàn)立团结专业形象的必需(xū)。
3、忽视参展(zhǎn)商的需(xū)求(qiú),通常(cháng)参(cān)展职员(yuán)都感到有义务尽量为(wéi)参展(zhǎn)商提供信息,却忽(hū)视他们的真(zhēn)正需要,他(tā)们(men)缺乏(fá)发技巧而常常错过一些重(chóng)要信息。要(yào)避免这一问(wèn)题就要进行(háng)展览前的培(péi)训及准备工(gōng)作。
4、不(bú)熟悉产品(pǐn)的演示,很多时间展(zhǎn)览(lǎn)员(yuán)工都不(bú)懂得产品的演示,请于展览会并与阁(gé)下(xià)员工沟(gōu)通以保证他们熟悉展馆(guǎn)摆(bǎi)设及展品演(yǎn)示。
5、发(fā)送(sòng)印刷(shuā)品及精品,展(zhǎn)览职工可能会在展(zhǎn)馆环境里(lǐ)不知所措或不习惯与陌生人交(jiāo)谈,最(zuì)后会把(bǎ)本应保(bǎo)留的印(yìn)刷品或精品(pǐn)发送(sòng)出(chū)去,很重要(yào)的一点是(shì)参与组(zǔ)织(zhī)展(zhǎn)览会(huì)的人需(xū)乐于(yú)跟陌生人交(jiāo)谈并(bìng)了解他们(men)的需要。
6、设(shè)立太多代表处,一些公司通常在展览会上设立几个(gè)代表处从而收(shōu)集更多(duō)行业信息,应严(yán)格控制参展(zhǎn)员工人(rén)数并规定(dìng)不到他们的工作时(shí)间无需(xū)出场,应(yīng)给每人分(fèn)派具体的任务。
7、忽略展览会评(píng)估(gū),阁下越(yuè)了(le)解您在展览(lǎn)会上的(de)表现,越(yuè)有(yǒu)助于今后(hòu)展览会(huì)的(de)改进工作,展览会各不相同。每场展览会都有优缺点(diǎn),永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下(xià)员(yuán)工共同进(jìn)行(háng)自(zì)我评估,以便不(bú)断(duàn)自我改进。