展台设（shè）计是参展企业的（de）门面，关（guān）系到你的参展形象（xiàng）。随着越来越多的出口企业走出国境，到境外参展，他们（men）看到（dào）了过去（qù）未曾注意的问题。与国外同行（háng）的比较使他们发现，买（mǎi）家看低（dī）自己（jǐ）的产（chǎn）品，要价低，并不是自己的产品（pǐn）差，而是自己（jǐ）的（de）参展形象差。为此，有的出口商开始（shǐ）组（zǔ）织自己的（de）行（háng）销策划人员，进行策划（huá）和设计，希望走（zǒu）出低（dī）档（dàng）次企业的阴影（yǐng）。但对（duì）更多的出口（kǒu）企业来说，他们（men）刚开始（shǐ）到境外（wài）参展（zhǎn），缺乏参展（zhǎn）形象策划和展台设计（jì）方面的经（jīng）验，此时，依靠专业的展（zhǎn）览（lǎn）企划（huá）公司或组展机构（gòu）预先安排的一些设（shè）计方案，则可以很好（hǎo）地解决这（zhè）个（gè）问题（tí）。
展台设计：整体（tǐ）出击，还是突出个性？
由于各（gè）企业到境（jìng）外参展的形式不同，有的是参加展团集体出展（zhǎn），有的是（shì）代表企（qǐ）业独自参展，因此，在展（zhǎn）台的设计上也出现了（le）不同的趋势。集体出展的（de）企业往往（wǎng）从整体上进行展台设计，突（tū）出（chū）专业形象和对外整体（tǐ）形（xíng）象。比如，由（yóu）中国贸（mào）促（cù）会组团参加的展会，都会在（zài）展馆里建一个大的中国馆（guǎn），并设有中国标志，在建筑、灯饰和装修等方面（miàn），突出中国特（tè）色和新颖的设计。
据中国贸促会展览信（xìn）息（xī）处的（de）田璟先生介绍，展览（lǎn）设计（jì）公司（sī）根据每次（cì）参展的产品（pǐn）特点（diǎn）对展馆进行（háng）整体的统（tǒng）一设计，而但在（zài）展品、展具布置方面，参展企业可以（yǐ）自（zì）己布局。
科隆国际博（bó）览会深（shēn）圳代表处（chù）协助（zhù）出展的企业（yè），在展台设计方（fāng）面也是以整体形象（xiàng）取（qǔ）胜。据（jù）商展统筹华良先生介绍，作（zuò）为科（kē）隆（lóng）展（zhǎn）会（huì）的（de）代表处（chù），他们会向建议（yì）企业提高参展形象的档（dàng）次。对于统一参加中（zhōng）国馆展览的企业，他（tā）们会推荐和联络展（zhǎn）览（lǎn）企划公司进行统一策划和（hé）设（shè）计。“整体（tǐ）设计比较有气势，费用也更节省。”华先生说。特别是不同的（de）组展机（jī）构组织了不同的中国企业参加同一（yī）个展览，也应（yīng）该互相协调，统一一些基本的因素，比如（rú）颜色（sè）的基（jī）调（diào）等，体现（xiàn）一种国家形象。
对此，香（xiāng）港展（zhǎn）览服务有限公司（sī）总经（jīng）理张伟雄先生非常赞（zàn）同。他认为，中国大陆的（de）参展企业还是以国家（jiā）团的名（míng）义组团好（hǎo）一点（diǎn），目标比较（jiào）显著，那些希望（wàng）找中国（guó）产（chǎn）品的买（mǎi）家，就（jiù）去会直接（jiē）去中国产品（pǐn）展区（qū）。“如果你是一（yī）家（jiā）两家（jiā），他不（bú）容易找不到你（nǐ），效果就不好。”他说（shuō）。
有时（shí）候，中国大陆参展企业（yè）虽然是（shì）单（dān）独报名，但因为报名参加该展的中国企业比（bǐ）较多，在征得（dé）参（cān）展企业的意见后（hòu），他们公司也会把中（zhōng）国大陆参展企（qǐ）业集中在一个（gè）区域（yù），在展场里有统一的（de）形象，方便那些对中国（guó）产品感兴趣的买家找到。这种情况下，“就（jiù）由我（wǒ）们合作（zuò）的装修公司免费为他（tā）们做一些统（tǒng）一的布置，把他们（men）放在一起，加一些（xiē）有中国特色的装饰。”这样（yàng），在对外宣传时，组展机构也可以（yǐ）就中国参展（zhǎn）团的形式对外宣传。张先（xiān）生（shēng）强（qiáng）调。
但也有不少出口商愿意在展会上独自设计企业（yè）展台。“这样更能突出企（qǐ）业（yè）个体的形象。”研祥工控集团（tuán）副总经理孙伟先生这样认为。实（shí）际上，一个展会，有数十个展馆，参展商成百（bǎi）上千，客户不可能一个一个（gè）地看（kàn），“因此，应该在（zài）设（shè）计和（hé）布（bù）局上考虑突出（chū）重点（diǎn），比如：品牌标（biāo）志、公司标志（zhì）、公司的名称（chēng）、公（gōng）司优（yōu）势和（hé）服务等。”该集团行（háng）销总监樊小（xiǎo）宁先生（shēng）说，“布展简洁，没必要介绍产（chǎn）品；目的就在于让买家能在最短的（de）时间（jiān）里留下印象。”
当然，这需要整体策划。这方面，研祥（xiáng）靠的是自己的设（shè）计师。在1999年德国汉（hàn）诺威的展会上，他们（men）为了吸引（yǐn）买家（jiā），还做了一（yī）些富有动感的设计。樊先生介绍说，由于（yú）这类展会空间比（bǐ）较大，展位上方位置（zhì）比较（jiào）高，设计师（shī）特意在展台上方布置了一个（gè）有公（gōng）司品牌（pái）标志的（de）正方体，不断（duàn）地（dì）旋转。“由于位置高（gāo）并有动感，很远的地方都（dōu）能看到我们的这个标志。而在展品（pǐn）、展具的布置上，也（yě）应该（gāi）让客户一到展位（wèi），就（jiù）能（néng）看到你最（zuì）想让他知道的产（chǎn）品（pǐn）或内（nèi）容（róng）。”樊先生说。
谈起当时的设计，行销部设（shè）计主管（guǎn）易轶萍说，“我（wǒ）们的设计原则（zé）是以（yǐ）简洁（jié）明（míng）快的设（shè）计风格突出我们想突出的重点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的展台设计以简洁的色块为主，颜色以明（míng）快（kuài）取胜。易小（xiǎo）姐（jiě）自豪（háo）地说（shuō）：“当时，展馆的（de）整（zhěng）体（tǐ）氛围比（bǐ）较（jiào）低调，不少（shǎo）展台的图案比较凌乱，大部分（fèn）参（cān）展商都采用（yòng）框架结构的（de）展（zhǎn）台设计，而（ér）我们（men）的主色（sè）调是比较明亮的蓝色，在所在的展馆里（lǐ）只有一家，展位相当突出。这样就（jiù）比较容易（yì）引起（qǐ）买家的注意，给他（tā）们留下较深的印象。”
在展（zhǎn）台设计方面如何突出个性，与出口企（qǐ）业的参展目的（de）有关。如果你的参展目的是为了推广品牌、推（tuī）展企业形象，就（jiù）应该突出企业的标志、产品（pǐn）品（pǐn）牌（pái）司标（biāo）。樊先（xiān）生介绍说，“在产（chǎn）品的选择和布局上，我们（men）的原则有三条（tiáo），一是要选那些能代表我们研发水平和（hé）能力、在（zài）业界处于领先水平的产（chǎn）品；二是根据（jù）目（mù）标市（shì）场发展的趋（qū）势选当地市场（chǎng）所需要的产品；三是选择代（dài）表企业特点、技术和（hé）形象的产品。”
有（yǒu）的出口商（shāng）有自己的行销策划人员（yuán）和专业设计人员，参展的形象策（cè）划和展（zhǎn）台设计一（yī）般是自（zì）己做（zuò）；但对更多的企（qǐ）业来说，他们刚开始到境外参（cān）展，在（zài）参（cān）展形象（xiàng）的策（cè）划和展台设计方面的经验都有欠缺，对国际展（zhǎn）会的信（xìn）息也比较匮乏，加（jiā）上，语言和文（wén）化的差异（yì）及（jí）沟通媒介的缺乏，他们与境外（wài）设计机构的沟通很不容易，往往是花了（le）钱，展台设计不能实现（xiàn）参展（zhǎn）商的参展意图，此时依靠专业的展览（lǎn）企划公司或组展机构安排的一（yī）些展（zhǎn）览设计机构（gòu），则可以很好地解决这个问题。
总部设在德国的（de）德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台（tái）湾省和（hé）深圳（zhèn）市分别设有分公（gōng）司和办事（shì）处。公司成（chéng）立8年（nián）来，已（yǐ）为（wéi）参加国际展会的上千家企业设（shè）计了有关纺织、家（jiā）具、礼品、糖果、玩具、五（wǔ）金（jīn）、家（jiā）电、照相器材、鞋类、工业、自（zì）行车（chē）和体育用品等（děng）展台。他们也曾为广东美的集团股份有限（xiàn）公司、中工美（měi）集团、中国（guó）电产（chǎn）品进出口商（shāng）会、中（zhōng）国（guó）国（guó）际贸易（yì）促（cù）进委员会、中（zhōng）国（guó）轻工业对外经济技术（shù）合作公司（sī）和广州市晶华光学电子有限公司等（děng）近20家中国的出口企业和出（chū）口组织管理机构进行过展览企划（huá）和展台设计。
谈到展览企划方（fāng）面的服务，德商博（bó）陆（lù）的总经理Kai Lu先生说，首先，展览（lǎn）企划（huá）公司要得到展（zhǎn）馆摊位的建筑平面图（tú），参展企（qǐ）业（yè）向展（zhǎn）会组织机构注册以后（hòu）都（dōu）可（kě）以获得这种平面图（tú）。企划公司要对这个建筑平面图进行研究：有多少（shǎo）平米（mǐ）？摊位（wèi）的种类？是转角式两面开口的摊位？还是（shì）岛式四面开口的摊（tān）位？或者（zhě）是排式一面开口的摊位？摊位里的展示产品的展（zhǎn）具，包（bāo）括展台、层（céng）板和洞（dòng）洞板（bǎn）等也要（yào）考虑在内（nèi）。
同时，设计公司还要考（kǎo）虑，展会在哪（nǎ）个城市的哪个展（zhǎn）馆？因（yīn）为在不同展（zhǎn）会的不同（tóng）的展馆（guǎn），展会组织机（jī）构对参展（zhǎn）企（qǐ）业（yè）都有各种（zhǒng）不同的要求和很多的限制。展（zhǎn）览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于（yú）参展的各类产品（pǐn），因为不同的展会和不同的展品有不同的（de）重点和展示方式，都（dōu）有特定的（de）目（mù）的。
企划公司与参展（zhǎn）企（qǐ）业讨（tǎo）论摊位设计的预算也（yě）很重要。因为高质（zhì）量的展（zhǎn）览企划和摊位（wèi）设计（jì）能有效地展示企业形象和能力（lì），而高质（zhì）量（liàng）的展览企（qǐ）划和（hé）摊（tān）位设计其费用也比较高（gāo）。展览（lǎn）企划公司（sī）必（bì）须能在参展企业所在地和展会当（dāng）地为参展企业提供（gòng）更多的（de）服务（wù）和（hé）协助。这需（xū）要跨国的展（zhǎn）览企划公司来提（tí）供服（fú）务。
因此，在选择（zé）展览设计公司的时候，要（yào）考虑对方是（shì）否是（shì）国际性（xìng）的展览（lǎn）企划公司（sī），他们与组展机构、展览场（chǎng）馆是否有很好（hǎo）的沟通技巧，从而（ér）帮助参展企业节约时间和精力（lì）；对方还需要充分了解（jiě）你（nǐ）的（de）产品、企业标（biāo）志的内涵（hán），因为这种认知（zhī）可（kě）以通（tōng）过展台（tái）设计促进你的企业和产品在展会上（shàng）的营销（xiāo）效果。
对此，香港展览（lǎn）服务有限公司的张先生说，这类国际性的展览设计公司，在（zài）中国国内有办事处，在展览场地也有办事处，有（yǒu）利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他（tā）指出，如果展台设（shè）计公司（sī）在你的参（cān）展场地没（méi）有分公司，而是（shì）装修代理，你就需要考（kǎo）察这家（jiā）代理与他（tā）的关系如何（hé），合作的历史和信用程度，工程质（zhì）量（liàng）如何。他说：“要是中国出口企业以（yǐ）一个（gè）团整体（tǐ）参展（zhǎn）的，最（zuì）好这样做，才能（néng）保证展台的整体形象（xiàng）。”该（gāi）公司经常组织中国出口（kǒu）企（qǐ）业（yè）到香港和（hé）境外参展。
很多组（zǔ）展机构也能够提供一些展台设（shè）计机构的信息和（hé）部分展台装修方案。这些按标准要求（qiú）来设计的（de）套装方案比较适合（hé）中（zhōng）小（xiǎo）型参展（zhǎn）企业。张先（xiān）生说（shuō）：“如果（guǒ）不是组团，一（yī）两家小（xiǎo）公司，我就建议他们买组展公（gōng）司设（shè）计的展（zhǎn）台‘套（tào）餐’，组展机构（gòu）都有预备（bèi）。”据他（tā）介绍，香港（gǎng）展览（lǎn）服务有限公司（sī）按标（biāo）准摊位（wèi）设计有6套方（fāng）案，每平方（fāng）米55-90美金，可以做公司（sī）的标志、名字，有的还设（shè）有（yǒu）储藏室等。
张先生继续说：“你如（rú）果需要（yào）一些（xiē）装饰，还可以（yǐ）预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架（jià）和衣架等，参（cān）展公司可以在我（wǒ）们的参展手册（cè）上依（yī）图（tú）样选（xuǎn）择。”你如果（guǒ）订购了其中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩（shèng）下的就由大（dà）会指定的装修代理来做。你到了展位以后（hòu），只需要挂（guà）上你的图（tú）片、摆放你的展品就可以了。
如何与展（zhǎn）览（lǎn）设计公司配合
为了保证展台设计的质量和装修效果，香港（gǎng）展览服务有（yǒu）限公司的张先生建（jiàn）议（yì）参展（zhǎn）企（qǐ）业与设计公司（sī）密（mì）切配合。“比如说展台设计，”张先生（shēng）说（shuō），“我（wǒ）们会（huì）找国际（jì）性（xìng）的展台设计公司，他们在展览所在地有办事处；如果没（méi）有了，我们也要（yào）通过传真、电子邮件，跟他们配合做（zuò）展（zhǎn）台的设计。”而对于中（zhōng）国参展（zhǎn）团，该公司（sī）还会专门请展览设计（jì）公司（sī）用一些标志为他们做一个特别的展区。
在展台设计（jì）的质量和效（xiào）果方面，需要注（zhù）意两点：一看主题（tí），二看预算。张先生的经验是，如果是传（chuán）统的（de）工艺品、酒类（lèi）食品等参展，因为是（shì）有（yǒu）中国特色的展品，如果进行（háng）中国传统（tǒng）式的展台设计（jì），比（bǐ）如（rú）以红（hóng）色为主，挂个灯笼什（shí）么的（de），还是可以的（de）；但是（shì），如果是高科技的产品、国（guó）际性的展品，则（zé）需要潮（cháo）流新（xīn）一些的设计，“这点，中国（guó）出口企业还不（bú）够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了一家好的设计公（gōng）司，一（yī）般来（lái）讲，效（xiào）果还不（bú）错。
如何（hé）与这些展台设计公司合作来保（bǎo）证施工质量呢？张先生介绍了韩国三星（xīng）公司的经验。三（sān）星公（gōng）司在2000年（nián）下（xià）半年参加了新加坡（pō）举行的（de）通信大展，推（tuī）广他们的（de）手机，它（tā）对展台的设（shè）计和（hé）装修投资超过80万港币，他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在（zài）全世界主要展览（lǎn）城市都有分公司，没有分公司的地方也有（yǒu）自己（jǐ）指定的（de）代（dài）理（lǐ）。
三星先找PICO在韩国的办事处（chù），双（shuāng）方谈妥以后，报价、设计、出图、修改，全部搞好，设（shè）计图便传（chuán）到新加（jiā）坡，交给（gěi）新加坡PICO公司施工，人工（gōng）、材料都（dōu）在（zài）当（dāng）地，成本（běn）也比较（jiào）合算。韩国PICO公司派人随团，从而（ér）保证施工与设（shè）计图样一致。在新加坡（pō）装修期（qī）间，一切事宜都（dōu）是（shì）PICO韩国公（gōng）司的人（rén）与PICO新加坡公（gōng）司的人沟通。三星有问题（tí）只找PICO韩（hán）国公司，三星如果不满（mǎn）意，PICO韩国（guó）公司就可能被投诉或收不到（dào）工钱，这样，他们就会非常尽责地帮你。
中国大陆（lù）的（de）参展企业在展（zhǎn）台（tái）设计（jì）方面往往经验不足，而（ér）且在（zài）与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时（shí）候，往往通（tōng）过传真、电话来沟通；由于语言（yán）方面的问题，好多时候会有误会，不一（yī）定（dìng）是当地（dì）的施工公司要（yào）骗他们。所以，张（zhāng）先生一再强调（diào），为了保证施工与（yǔ）原设计的一致，在你把展览设计和施工的工程交给他们之前，需要在承（chéng）包合同中（zhōng）附（fù）加一（yī）个条件，要求对方负责该项目（mù）的（de）经理（lǐ）随（suí）团出发，负责跟进这次（cì）展览（lǎn）的施工进程和服务。
到了施（shī）工当地，如果（guǒ）你看到他（tā）施（shī）工（gōng）时用的颜色、材料（liào）与设计（jì）图样与不一致（zhì）时，应该由随团（tuán）的项目（mù）经理出面交涉。因此，你负责（zé）施工的经理最好提前一（yī）两天（tiān），与该公司中（zhōng）国（guó）办事处的项目经（jīng）理（lǐ）到展场“督（dū）工”。施工完成后（hòu），你的施工（gōng）经理还需要请对方安排（pái）好展会期间展台施工方面的问题，由（yóu）谁负责（zé）后续工（gōng）作，一（yī）定要交接清楚。一般（bān）国际性的展台设计公司都（dōu）可以做（zuò）到。
张先生说，对（duì）一（yī）家中小公司（sī）来说，这样（yàng）做的成本当然比较高，但如果是组团参展就可以了。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参（cān）展团（tuán）出（chū）一个，展览（lǎn）设计公司出（chū）一个，费用平摊，就不贵了。
